압축파일 처음이라면 어디서부터?

압축 작업 전 알아야 할 기본 사항

여러 개의 사진이나 다양한 문서를 이메일에 첨부하여 전송하려고 할 때, 전체 용량이 너무 크거나 파일의 개수가 지나치게 많아서 보내는 데 큰 어려움을 겪으신 적이 있으신가요? 이럴 때에는 여러 개의 개별 파일을 하나의 파일로 깔끔하게 묶어주는 파일 압축하는 법을 차근차근 활용하시면 훨씬 더 간편하고 편리하게 전달할 수 있습니다.

본격적인 작업을 시작하기에 앞서, 현재 사용 중인 컴퓨터의 기본 잔여 용량과 대상 파일이 위치한 경로를 먼저 명확하게 확인해 두시는 것이 좋습니다. 윈도우 운영체제에 기본으로 내장된 기능을 활용하면 별도의 외부 프로그램을 새로 설치할 필요 없이 즉시 작업을 진행할 수 있으며, 실제 작업에 소요되는 시간은 파일의 크기에 따라 다르지만 보통 몇 초 내외로 매우 짧습니다.

• 준비물: 압축하려는 파일 또는 폴더, 그리고 윈도우 운영체제가 정상적으로 설치된 PC

• 소요 시간: 일반적인 문서 및 사진 파일 기준으로 보통 1분 미만

• 주의 조건: 압축된 파일은 내부 내용을 곧바로 즉시 수정하거나 편집할 수 없으므로, 내용을 변경하고자 할 때에는 반드시 압축 풀기 과정을 거쳐야 합니다.

파일 압축하고 해제하는 3단계 순서

컴퓨터 사용이 익숙지 않은 초보자분들도 아주 쉽게 따라서 진행할 수 있는 윈도우11 압축 풀기 및 압축 파일 생성 3단계 절차입니다. 아래에 안내해 드리는 순서대로 천천히 마우스를 클릭하면서 진행해 보세요.

1. 대상 선택 및 압축 파일 만들기

하나로 묶어 압축하고 싶은 여러 개의 파일이나 폴더를 마우스 왼쪽 버튼으로 드래그하여 한꺼번에 영역을 지정해 주세요. 선택이 완료된 대상 파일들 위에서 마우스 우클릭을 진행합니다.

현재 사용하고 계신 PC가 윈도우 11 환경이라면 팝업 메뉴 상단 또는 '자세히 보기' 항목 근처에 위치한 'ZIP 파일로 압축'이라는 아이콘을 눌러주시면 됩니다. 만약 이전 윈도우 버전을 사용 중이신 경우라면 '보내기' 메뉴를 누른 뒤 나타나는 '압축(ZIP) 폴더' 항목을 선택하시면 됩니다. 모든 과정이 제대로 완료되면 원본 파일이 있는 동일한 위치에 ZIP 확장자를 가진 새로운 아이콘이 자동으로 생성됩니다.

2. 저장 경로 지정 및 압축 풀기

다른 사람으로부터 전달받은 압축 파일의 내부 내용물을 확인하거나 사용하려면 먼저 파일 해제 조치를 진행해 주어야 합니다. 받아둔 ZIP 파일 위로 마우스 커서를 올린 후 마우스 우클릭을 진행하세요.

화면에 나타나는 팝업 메뉴에서 '압축 풀기' 또는 '모두 압축 풀기'라는 항목을 찾아 클릭하시면 됩니다. 이때 화면에 새로 나타나는 설정 창에서 '창을 열 때 압축 풀린 파일 표시'라는 옵션 항목에 미리 체크를 해두시는 편이 훨씬 안전하고 작업 결과를 바로 확인하기에 간편합니다.

3. 정상 해제 여부 확인하기

압축이 해제되어 추출될 파일의 저장 위치를 바탕화면이나 나중에 찾기 쉬운 특정 폴더로 확실하게 지정해 준 뒤, 창 하단에 있는 압축 풀기 버튼을 클릭하세요. 지정했던 저장 경로에 기존 압축 파일과 동일한 이름을 가진 일반 폴더가 새로 생성되고, 그 내부 파일들이 문제없이 정상적으로 열린다면 압축 해제 작업에 성공한 것입니다.

압축 작업 시 하면 안 되는 행동

올바르지 못한 잘못된 방법이나 유의사항을 무시하고 작업을 진행하면 중요한 데이터가 손상되거나 파일이 정상적으로 열리지 않는 심각한 문제가 발생할 수 있습니다. 다음 항목들을 사전에 숙지하시고 반드시 피하도록 하세요.

• 압축된 상태에서 바로 문서 수정하기: 압축 폴더 내부로 들어가 파일만 바로 열어 작업하거나 문서를 편집하면, 작업한 수정 사항이 원본에 정상적으로 저장되지 않고 그대로 사라질 수 있습니다.

• 해제 도중 강제로 창 닫기: 파일의 추출 작업이 한창 진행되고 있는 도중에 작업 창을 닫아버리거나 컴퓨터의 전원을 강제로 꺼버리면 파일 데이터가 손상되어 깨지게 됩니다.

• 외부 프로그램 설치 시 옵션 확인 안 하기: 알집이나 반디집 같은 전문 프로그램들을 새로 설치할 때 제휴 프로그램 추가 설치 체크 박스를 주의 깊게 확인하지 않으면, 원치 않는 불필요한 프로그램들이 함께 깔릴 수 있습니다.

• 대용량 파일 생성 시 저장 공간 미확인: 용량이 매우 큰 데이터를 압축 해제할 때 해당 드라이브의 잔여 저장 공간이 부족하면 작업 도중 오류 알림이 발생하며 전체 프로세스가 멈춰버립니다.

압축 폴더 안 열림 실패 원인별 해결책

안내해 드린 단계별 순서대로 진행했음에도 불구하고 작업이 정상적으로 진행되지 않거나 지속적인 오류가 발생할 때가 있습니다. 자주 발생하는 주요 문제의 원인과 그에 따른 확실한 해결 방법을 사전에 확인해 두세요.

외부 프로그램 사용에 대한 찬반 정리

윈도우 기본 내장 기능만으로도 충분하다는 의견과 별도의 전문 압축 프로그램 설치가 반드시 필요하다는 의견이 서로 갈리곤 합니다. 본인의 현재 PC 사용 환경과 목적에 적절하게 맞춰 결정하시는 것이 좋습니다.

• 내장 기능 우선 활용 관점: 별도의 프로그램을 추가로 설치하지 않아도 되기 때문에 시스템이 깔끔하고 보안상으로도 매우 안전합니다. PC 사용에 익숙하지 않은 초보자에게 적극 권장되는 방법입니다.

• 외부 프로그램 설치 관점: RAR 파일의 압축 해제나 대용량 분할 압축, ALZ 등 다양한 특수 확장자들을 자유롭게 다루어야 하는 환경이라면 전문 외부 프로그램의 설치가 필수적입니다.

• 선택 기준: 평소 일반적인 ZIP 파일 위주로만 자료를 주고받는다면 기본 내장 기능으로 충분하며, 다양한 형태의 해외 자료나 대용량 파일들을 자주 다루는 환경이라면 전문 압축 프로그램을 설치하는 것을 권장합니다.

개인별 사용 환경에 맞춘 상황별 추천

본인이 현재 처해 있는 컴퓨터 사용 상황이나 작업 목적에 따라서 가장 적절하고 효율적인 관리 방식을 고르시기 바랍니다.

작업 전후 필수 체크리스트

파일 압축을 실제로 진행하거나 풀기 작업을 실행하기 전, 아래에 정리된 체크리스트 항목들을 하나씩 차근차근 점검해 보세요.

• 압축하고자 하는 원본 파일이 데이터 손상 없이 정상적으로 열리는 상태인지 확인

• 압축을 해제하여 저장할 해당 드라이브에 충분한 여유 공간이 확보되어 있는지 확인

• 다운로드받은 파일의 확장자가 일반적인 ZIP인지 아니면 다른 형태의 확장자보유 파일인지 확인

• 해제 작업 후 파일이 실제로 저장될 폴더의 경로가 정확하게 지정되었는지 확인

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 알집 반디집 차이점은 무엇이며 어떤 것을 쓰는 것이 좋은가요?

A. 두 가지 프로그램 모두 다양한 파일 확장자를 폭넓게 지원하는 대표적인 압축 소프트웨어입니다. 알집의 경우 자체 규격인 ALZ 및 EGG 형식을 지원하며 국내 사용자 환경에 매우 친숙하다는 장점이 있고, 반디집은 광고 노출이 적고 전체적인 파일 처리 속도가 상대적으로 빠르다는 장점이 있습니다. 따라서 본인의 개인적인 작업 스타일과 환경에 맞게 적절히 선택하시면 됩니다.

Q. 압축을 풀었는데 폴더 안에 똑같은 이름의 폴더가 이중으로 생깁니다.

A. 처음 압축 파일을 만들 때 폴더 전체를 지정했던 상태에서, 압축을 해제할 때 '압축 파일 이름으로 폴더 생성' 옵션을 중복하여 선택했을 때 주로 발생하는 현상입니다. 이 경우 이중으로 생성된 내부 폴더로 들어가서 그 안의 내용물만 바깥 폴더로 이동시켜 주시면 깔끔하게 해결됩니다.

Q. 용량이 매우 큰 파일인데 더 많이 줄이는 방법이 따로 있나요?

A. 이미 파일 자체적으로 압축이 적용되어 있는 이미지 파일(JPG)이나 동영상 파일(MP4) 등은 압축 과정을 거치더라도 실제 용량이 거의 줄어들지 않습니다. 용량 감소 효과를 크게 보려면 압축률이 높은 문서 파일이나 텍스트 파일 위주로 작업을 진행하셔야 합니다.

공식 안내 기준 및 메뉴 위치 확인하기

사용 중인 윈도우 운영체제의 버전 업데이트 상태나 최신 기능 추가에 따라서 세부적인 메뉴의 명칭이나 표시되는 아이콘의 형태는 시기에 따라 조금씩 달라질 수 있습니다.

가장 정확하고 확실한 메뉴 경로 및 절차를 확인하고 싶으시다면 마이크로소프트 공식 고객센터 웹사이트에 접속하신 후, 검색창에 '파일 탐색기에서 ZIP 파일 압축 및 해제'라는 키워드를 입력하여 검색해 보세요. 이용 중인 정확한 운영체제 버전에 맞춘 공식 메뉴 경로 및 가이드가 자세히 안내되어 있습니다.

이처럼 운영체제 환경이 지속적으로 업데이트됨에 따라 실제 화면에 표시되는 문구가 일부 변경될 수 있으므로, 최신 공식 가이드를 참조하여 하나씩 점검하시는 것이 가장 정확하고 확실한 방법입니다.